物流事例:立教大学様
大学図書館・研究室の移転を一括管理
書籍約100万冊を約4ヵ月間延べ3千人超で移動
SBSロジコムでは、立教大学様が2012年8月から同年11月にかけて実施した図書館や事務室、研究室の移転プロジェクト業務を一括受託いたしました。現状把握やご担当者様へのヒアリングといった調査フェーズから、作業工程表の作成や移転説明会実施などの計画立案フェーズを経て、実際の移転作業、清掃などのアフターフォローに至るまでの一連の業務をワンストップサービスでご提供いたしました。
今回の移転プロジェクトで取り扱った物量は書籍だけで約100万冊。書架内の書籍類は、事前に段ボール梱包などを施さず、移転当日までそのままの状態にしておき、運搬時に書架での配列通りに「ブック台車」に載せて移動させる手法を採用しました。「ブック台車」とは、図書館向けブックトラックを移転作業用に改良した当社のオリジナルツールです。
図書館の移転に伴う蔵書登録作業も実施いたしました。書籍に貼付されているバーコードを「携帯用端末機(POT:portable terminal)」で一冊ずつ読み込んでコンピューターに登録していく作業で、それによって図書館のユーザー様は、どの書架にどんな本が格納されているのかを把握できるようになります。
今回の立教大学様のプロジェクトは、研究室約100室の移転、事務室約20室の移転、分散していた図書館約5ヵ所の集約化など、業務は多岐に渡りました。これを約4ヵ月間で完了させるために投入した作業スタッフの数は延べ約3400人。当社では今後も、複数キャンパスの統廃合などを進めている各大学に対して、このようなソリューションをご提供していくことで、迅速かつ低コストな移転の実現をお手伝いしてまいります。